自开展户口集中清理整顿工作以来,弥勒市公安局新哨派出所从户籍窗口入手,不断探索服务管理新举措,以强烈的服务意识、健全的服务机制、扎实的工作作风为着力点,大力加强窗口服务工作,助推户口集中清理活动深入推进。
设立户籍监督电话,接受群众监督。 为切实杜绝户政窗口服务的“四难”现象,让群众有意见能及时反映,并从群众最不满意的地方改起,确保群众满意,新哨派出所户籍窗口张贴了举报电话、设立了群众意见簿时刻接受群众对户籍民警业务办理、服务态度、服务质量、工作效率、警容风纪的监督,倾听群众对户籍工作的意见和呼声,不断促进户籍执法行为的规范化。
加强“两种培训”,提升民警素质 。一是强化岗位培训,提升履职能力。为提高户籍民警对对户籍管理相关政策和规范性文件的熟练应用,新哨派出所将各级办理户口的相关规定及要求整理成册,让户籍民警利用空余时间进行学习,通过学习,使户籍民警基本达到熟知内容、熟练应用的要求。二是强化理想理念教育,提高服务意识。不断加强职业道德修养,摆正自身位置,根植“立警为公、执法为民”的服务宗旨,坚决杜绝对待群众“冷硬横推”和“四难”现象,真正将户籍服务窗口建成密切警民关系的纽带和桥梁,争创窗口服务品牌形象。
完善“三项机制”,落实便民措施 。进一步落实各项便民利民措施,积极为群众提供热情、文明、高效、快捷的服务。一是开展下乡办证,上门服务。对孤寡老人、残疾人等特殊群体进行调查摸底,了解所需,深入其家中开展下乡办证,上门服务活动。二是开辟绿色通道。对农转城居民、高考学生、大中专毕业生等人员办理户口、居民身份证开辟绿色通道,即到即办理。对学生中考办理身份证开辟延时服务通道,方便学生办证,共办理 551份。三是做到人性化服务。在户籍窗口印制了一系列办理户口和居民身份证流程图、填写样表,备有饮水机、笔墨、纸张、桌椅等便民利民设施,为群众提供亲情化、人性化的服务。
公开“四个规范”。 为严格执行户籍管理的各项法律法规和制度条例,切实维护户籍管理的严肃性,加大制度执行的公开透明度,新哨派出所从五方面规范执法行为。一是规范户籍审批程序,严格按照《云南省公安机关户籍业务办理工作规范》和《弥勒市公安局户籍业务办理工作规范》办理各类户口,以制度强管理,坚决杜绝工作中的漏洞发生。二是规范户籍员管理权限,按照“谁办理、谁负责、谁审批、谁负责”,实行”一人一帐号,一人一密码”的原则,严格履行办理各类户口、居民身份证等业务的职责权限。三是规范户籍档案资料的管理,健全登记薄册,对各类户籍材料按月分类装订并妥善保管,确保户籍档案资料的安全存放。四是规范办事程序和收费标准,向群众公开办理各类户口、居民身份证的条件、时限、程序、收费项目、收费依据、收费标准等,使各项制度统一规范,公开透明。
推出“五项要求”,改进工作作风 。一是接待群众要主动热情,态度和蔼,使用文明、规范用语,耐心解答群众提出的问题。二是在工作时间要按时到岗,按规定着装上岗,保持警容严整,对下班前前来办事的人员,坚持接待、办理完毕后下班。三是凡群众办理户籍业务,手续齐全的,当场办理;因手续不齐全,不能当场办理的,向群众明确告知应当完备的手续,确保群众第二次办结,杜绝让群众跑第三趟。对依法不能办理的,耐心向群众说明原因,做好政策宣传解释工作。四是因办理户口、身份证的设备和网络出现故障无法办理的,户籍民警做好登记并留下群众联系电话,待设备恢复后及时通知群众前来办理。五是因公务外出或其它原因不能办理的,户籍室门前设置民警去向提示,向群众告知原因和恢复办理的时间。(作者:弥勒市公安局新哨派出所 罗琼艳)